PDF-állományokat állíthatunk elő szinte bármelyik tetszőleges programban: például a Wordben, Excelben, Internet Explorerben, képnézőkben stb.. A dokumentumok készítése (saját munkánál) az adott szerkesztőben történik, majd a nyomtatás funkcióval exportálhatunk közvetlenül PDF-be. A nyomtatásnál beállíthatjuk a lapméretet, a minőséget, a leírást, vagy éppen a felbontást.