A korona vĂ­rus ĂŠs a home office

A korona vírus pillanatok alatt megváltoztatta az életünket a napi rutint, munkánkat, sőt szabadnapjainkat is. Akik eddig irodai munkát végeztünk, jó eséllyel most otthon ülünk számítógépeink előtt és megpróbálunk innen is megfelelni főnökeink elvárásainak - divatos szóval home office-ból dolgozni -, miközben a konyhán szaladgálnak a gyerekek a lábunk alatt. Ehhez próbálunk most egy kis segítséget nyújtani pár számítógépes program és mobilalkalmazás ajánlásával.

SzĂ­vesen vesszĂźk, ha Te is ajĂĄnlasz hasznos szoftvereket, a cikk alatti hozzĂĄszĂłlĂĄsban is megteheted.

A home office ĂŠs hatĂĄsai

Az már az elmúlt hét alapján látszik, hogy az elkövetkező hetek, hónapok nagy változásokat és hatásokat fognak magukkal hozni. A rengeteg otthonról dolgozó ember, - akik ugyanolyan hatékonysággal tudnak dolgozni így is -, valószínűleg nehezen lesz visszaparancsolható az irodákba, különösen a hosszú ingázással közlekedők.
Hogy mi is ebbe a hatĂŠkony csoportba tartozzunk, lĂĄssuk milyen programokra lesz szĂźksĂŠgĂźnk

Hasznos irodai programok a home officehoz

Bemutatunk pár irodai programot és mobil alkalmazást, mellyel rugalmassá tehető a home office, az otthoni munkavégzés. Amennyiben a munkáltatónknak nincsenek még bejáratott szoftverei az otthon és a munkahely távolságának áthidalására, megpróbálunk minél több szükséges területet lefedni a bemutatott alkalmazásokkal, ideértve a távoli elérést, dokumentum kezelést, videokonferencia hívásokat.

TeamViewer szĂĄmĂ­tĂłgĂŠpek tĂĄvoli elĂŠrĂŠse

Ha irodai számítógépeid hálózatba vannak kötve, és munkatársaid otthoni gépeken home officeban dolgoznak, a TeamViewer program segítségével otthonról minden munkatárs elérheti a saját irodai számítógépét. Telepítése egyszerű, ám alap angoltudás nem árt hozzá. Miután települt, automatikusan megnyitja a használati kézikönyvét online. Röviden összefoglalva, a programnak futnia kell a két összekapcsolandó gépen, mindkettő kapni fog egy azonosítót és egy jelszót. A csatlakozáshoz ezekre lesz szükség.
Amelyik gépről akarunk csatlakozni a távoli gépre, azon a gépen futó TeamViewer-ben a Partner ID mezőt töltjük ki a távoli gép azonosítójával. Alatta kiválasztjuk a Remote control rádiógombot, és klikk a Connectre. Ezután megadjuk a távoli gép jelszavát és pillanatokon belül otthoni gépünkön látjuk a távoli gép asztalát, amelyet aztán úgy irányíthatunk, mintha előtte ülnénk.

SzkennelĂŠs OfficeLens applikĂĄciĂł segĂ­tsĂŠgĂŠvel

Ez az Ăźgyes kis alkalmazĂĄs okosmobil segĂ­tsĂŠgĂŠvel nyomtatĂł/szkenner hasznĂĄlata nĂŠlkĂźl kĂŠszĂ­t nyomtatott dokumentumbĂłl PDF-et. Ha papĂ­r alapĂş anyagot kell digitalizĂĄlnod, ĂŠs otthon nincs kĂźlĂśn scanner gĂŠp, hasznos lehet. Az OfficeLens applikĂĄciĂł letĂśltĂŠse android mobilra, valamint OfficeLens alkalmazĂĄs letĂśltĂŠse iPhone mobilra ingyenesen lehetsĂŠges.

Skype telefonhĂ­vĂĄs ĂŠs konferencia

Ingyenesen lehet egymással és konferenciában is beszélni ezzel Microsoft alkalmazással, amely szinte minden platformon elérhető már, így Windowson, Androidon és iOS-en is. Bejelentkezéshez megfelelő a Windows Live felhasználói fiókunk is, de regisztrálható teljesen független is. Ezután megkereshetjük ismerőseinket, kollégáinkat, név, felhasználónév vagy e-mail cím alapján és már indulhat is a telefonálás, telefonkonferencia, vagy mindez videóképpel megtámogatva.

Microsoft Teams: mĂŠg egy lĂŠpĂŠs a digitĂĄlis iroda irĂĄnyĂĄba

A Teams-t a Microsoft már kifejezetten az üzleti szférának fejlesztette. iOS-en is elérhető. Mindent tud, amit a Skype és emellett lehetőségünk van különböző csoportokat létrehozni, szerkeszteni, és velük közös dokumentumokat megosztani. Az app kezeli a céges naptárunkat, a benne befoglalt megbeszélésekre az app-on belül csatlakozhatunk. Még kis Wiki posztokat is feltehetünk, szóval tényleg körénk épít egy virtuális irodát.

Vigyázzatok magatokra, sokat mossatok kezet, tudjátok, a billentyűzeten híresen jól érzik magukat a fertőző kórokozók. Ha már a nagyvállalatok is mindent elkövetnek a vírus megfékezése érdekében, ennyit mi is megtehetünk, csak otthon kell maradni. A munkavégzés pedig a fent leírt programokkal egészen könnyen elvégezhető.